Manuelle Prozesse bremsen Sie aus?
Deutsche Unternehmen verschwenden durchschnittlich 30% ihrer Arbeitszeit mit manuellen, repetitiven Aufgaben. Digitalisierung spart nicht nur Zeit – sie schafft Raum für Innovation.
Papierberge & Medienbrüche
Dokumente werden ausgedruckt, unterschrieben, gescannt und per E-Mail verschickt? Medienbrüche kosten Zeit, verursachen Fehler und sind ein Produktivitätskiller.
Informationssilos
Ihre Abteilungen nutzen unterschiedliche Systeme, die nicht miteinander kommunizieren? Wichtige Informationen gehen verloren oder werden doppelt erfasst.
Manuelle Routinearbeit
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Datenübertragung, Rechnungserstellung oder Reporting? Diese Aufgaben können und sollten automatisiert werden.
Fehlende Transparenz
Sie wissen nicht, wo ein Auftrag gerade steht oder wie lange ein Prozess dauert? Ohne digitale Workflows fehlt der Überblick.
Unsere Digitalisierungskompetenz
ÜNI.SYSTEMS analysiert Ihre Geschäftsprozesse, identifiziert Automatisierungspotenziale und implementiert digitale Workflows – pragmatisch und mit messbarem ROI.
Prozessanalyse (BPMN)
Systematische Analyse und Dokumentation Ihrer Ist-Prozesse nach BPMN-Standard als Basis für die Optimierung.
Workflow-Automation
Automatisierung repetitiver Aufgaben mit Tools wie Zapier, Power Automate, n8n oder individuellen Lösungen.
System-Integration
Nahtlose Verbindung Ihrer Systeme (ERP, CRM, Buchhaltung) über APIs und Middleware-Lösungen.
Change Management
Begleitung Ihrer Mitarbeiter durch den Veränderungsprozess mit Schulungen und klarer Kommunikation.
Vorteile der Prozessdigitalisierung
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse sparen durchschnittlich 40% der bisherigen Bearbeitungszeit.
Weniger Fehler
Automatisierung eliminiert manuelle Fehler und sorgt für konsistente Ergebnisse.
Transparenz
Digitale Workflows geben Ihnen Echtzeit-Überblick über alle Prozesse und Aufgaben.
Skalierbarkeit
Digitale Prozesse skalieren ohne zusätzlichen Personalaufwand – perfekt für Wachstum.
Unser Digitalisierungsprozess
Ist-Analyse
Aufnahme und Dokumentation aller relevanten Geschäftsprozesse, Identifikation von Schwachstellen und Potenzialen.
Digitalisierungs-Roadmap
Priorisierter Maßnahmenplan mit Quick Wins und strategischen Projekten.
Implementierung
Schrittweise Umsetzung der Workflow-Automationen und System-Integrationen.
Schulung & Rollout
Einführung der neuen Prozesse mit Schulungen und Begleitung der Mitarbeiter.
Optimierung
Laufende Überwachung der KPIs und Feinjustierung der automatisierten Prozesse.
Wählen Sie Ihr Paket
Alle Preise netto zzgl. MwSt. – Transparente Festpreise ohne versteckte Kosten.
Quick Start
2 – 4 Wochen
- Analyse von 1-2 Kernprozessen
- 1-2 Workflow-Konfigurationen
- Tool-Setup (Zapier, Power Automate)
- 1 Workshop (2 Stunden)
- Basis-Prozessdokumentation
- 1 Monat E-Mail-Support
- WhatsApp-Support
Nicht sicher, welches Paket passt? Kostenlose Beratung anfragen
Prozessdigitalisierung – Ihr Transformationsguide
Was ist Prozessdigitalisierung?
Prozessdigitalisierung bedeutet, analoge oder halbdigitale Geschäftsprozesse vollständig in digitale Workflows zu überführen. Das umfasst die Digitalisierung von Dokumenten, die Automatisierung repetitiver Aufgaben, die Integration verschiedener Softwaresysteme und die Einführung digitaler Kommunikationskanäle. Ziel ist es, Prozesse schneller, fehlerfreier und transparenter zu gestalten.
ROI der Digitalisierung
Die Investition in Prozessdigitalisierung amortisiert sich in der Regel innerhalb von 6-12 Monaten. Unternehmen berichten von 40% Zeitersparnis bei automatisierten Prozessen, 90% weniger Fehler und einer deutlichen Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Langfristig ermöglicht Digitalisierung Skalierung ohne proportionalen Personalaufwuchs.